研究者发起的临床研究运行流程
1.立项
1.1 申请者发送试验方案(如有)、研究者手册(如有)和临床研究项目对接表(附件9)至机构办主任邮箱(tzmhlc@163.com),待审批。
1.2 机构办主任同意立项后(邮件回复),申请者填写《研究者发起的临床研究申请表》(附件1),同时按要求提供该项目立项资料(附件2)。将填写好的立项资料以word形式发送至机构办邮箱(tzmhgcp@163.com),同时交一份签好字的纸质版至机构办(洪伟勇/罗浛绮)备案。
1.3 文件资料请用黑色、厚壳、双孔文件夹装订。文件夹侧标使用统一的模板(附件10),每项文件中间用带数字标识的隔页纸分隔。请按文件目录所列文件顺序排列各项文件。文件多的项目请准备多个文件夹,编号“①,②,③......”。
1.4 机构办在接到临床试验申请的5个工作日内,给出审批意见。
1.5 机构办批准后,专业科室方可参加该项试验。
1.6 其他
1.6.1 压缩包命名:20XX年X月+项目名称+研究者发起的研究(举例:2024年12月+刺五加胶囊治疗失眠症的前瞻性、多中心真实世界研究+研究者发起的研究)
1.6.2 药物临床试验网址:http://www.tzmh.com/home/ywlcsy/list
(台州市立医院官网-院务公开-药物临床试验)
机构办地址:新院区门诊负1楼临床试验机构办公室(地下停车场C区)。
2.伦理审查(伦理流程和递交资料详见台州市立医院官网)
2.1 将研究者发起的临床研究申请表(附件1)纸质版交给伦理秘书(汪佳兵)进行后续伦理材料的提交。
2.2 医学伦理委员会网址:http://www.tzmh.com/home/gcp_zc/list
(台州市立医院官网-院务公开-医学伦理委员会)
伦理秘书汪佳兵:星期二、四下午新院门诊负1楼临床试验伦理办公室,其他时间门诊2楼第三诊区10号房间。
3. 协议(合同)签署
3.1 协议(合同)模板:建议采用台州市立医院《临床研究协议》模板(附件7)。
3.2 申请者将填写好的协议(合同)发送至机构办邮箱(tzmhgcp@163.com),机构办审核无异议后签署协议。盖章位置为封面、封底签章页及骑缝。盖章好的协议(合同)交至新院门诊负1楼临床试验机构办公室(洪伟勇/罗浛绮)。
3.3 付款:协议(合同)签订好后,申请者按协议规定付款。付款采用转帐形式(台州市立医院账号:1207011109049121110),附言:项目名称 +PI姓名+机构立项编号+费用关键词(如首款、尾款等)。申请者每次支付费用后,需告知并发送付款凭证(电子回单)至机构办(洪伟勇/罗浛绮)。
3.4如项目立项时无任何经费资助,PI 需签署“无经费资助声明”(附件5)。
4.中心启动会
4.1 完成首付款打款后,试验物资运抵需提早一周联系机构办洪伟勇,并留一份研究者手册于机构药房。
4.2 启动会召开前,申请者需提交《临床试验启动通知》(附件8)至机构办盖机构办章,再联系PI及机构办王石健预约启动时间。
4.3 启动会采取线下启动形式,项目来源(资助方)人员必须到现场,参会人员为全部授权人员。
4.4 项目召开启动会后方可入组。
4.5 申请者在启动会结束后一周内提交授权表(PDF版)、签到表(PDF版)(每页均需标注页码,例1/3,2/3,3/3)至机构办罗浛绮(邮箱tzmhgcp@163.com或微信)。若授权表有更新,一周内补交最新版授权表、签到表(PDF版)。
5.资料保存/总结
5.1 项目结束后,申请者发出正式的“关闭中心函”至机构办(洪伟勇)及伦理委员会办公室(汪佳兵)。
5.2 项目结束后,由PI/CRC负责研究资料的整理,自行保存。
5.3 临床研究总结报告如需机构办签章,PI应对总结报告的真实性和科学性负责,确认签名后交至临床试验机构办公室,由机构办主任审阅后盖机构办章。
6.附件
附件1:研究者发起的临床研究申请表
附件2:研究者发起的临床研究报送资料目录
附件3:研究者履历表
附件4:研究者发起的临床研究项目组成员表
附件5:临床研究项目无经费资助声明
附件6:利益冲突声明
附件7:《临床研究协议》IIT模板
附件8:临床试验启动通知
附件9:临床研究项目对接表
附件10:文件夹侧标模板